隨著信息化大時代的到來，科學(xué)技術(shù)的不斷進步與飛速發(fā)展，辦公自動化數(shù)字化無紙化已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

油田的開發(fā)研究工作中產(chǎn)生和積累了大量綜合研究資料，目前這些資料沒有一個統(tǒng)一的管理和標準規(guī)范，甚至有一部分重要最新成果資料長期掌握在個人手中，使用時才臨時收集和整理，對工作帶來極大的不便。另外工作經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)性作業(yè)現(xiàn)象，這樣勢必造成了時間和人力資源的浪費，出現(xiàn)工作效率極低的局面。更嚴重的是，資料的分散管理和流轉(zhuǎn)很容易丟失，資料安全無法保證，更談不上資料的使用，因此急需對這些資料進行集中、統(tǒng)一和規(guī)范化管理。

北京湘元通過勘探數(shù)據(jù)成果管理與應(yīng)用平臺的建設(shè)為企業(yè)統(tǒng)一化管理日常的工作文檔、工作圖片、文稿、設(shè)計文稿等多媒體資料，提升工作效率，規(guī)避信息孤島，降低運營成本。

1）建立統(tǒng)一、全面、高效的系統(tǒng)平臺；

2）實現(xiàn)海量圖文資源存儲管理；

3）實現(xiàn)工作資料標準化、規(guī)范化、流程化，提高資料質(zhì)量和分享時效；

4）實現(xiàn)基礎(chǔ)資料收集、存儲、建立屬性庫、成果分享、管理及應(yīng)用一體化，實現(xiàn)成果資料長久、安全保存；

5）實現(xiàn)資料一次性收集，永久便捷共享，充分應(yīng)用；

6）集中企業(yè)內(nèi)部文件（圖片、辦公文件、設(shè)計文件等）；

7）建立私有搜索引擎；

8）完善的數(shù)字化管理模式。

勘探數(shù)據(jù)成果管理與應(yīng)用平臺應(yīng)該建立基礎(chǔ)和成果資料規(guī)范標準、流程化工作平臺，實現(xiàn)各類資料匯交、存儲、共享、應(yīng)用工作平臺。內(nèi)容應(yīng)該涵蓋基本通用功能、文檔管理相關(guān)、流程管理相關(guān)和權(quán)限控制相關(guān)等主要功能，同時提供系統(tǒng)管理配置，供企業(yè)根據(jù)自身的實際需求自行調(diào)整系統(tǒng)，以適應(yīng)自己辦公的習(xí)慣。

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